Logo de Word 2013  Formations Word, sur Toulouse et sa région, inter ou intra.

Les formations Word classiques

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Formation Word Utilisation

Vous débutez sur Word ? Avec la formation Word Utilisation, vous apprendrez à saisir du texte et à le mettre en forme, à insérer des images et tableaux et à créer des documents simples.
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Formation Word Avancé

Avec la formation Word Avancé, vous validerez votre pratique tout en découvrant de nouvelles fonctions et fonctionnalités. Vous serez en particulier initié aux styles de mise en forme et au mode plan.
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Formation Word Perfectionnement

Vous souhaitez maitriser réellement Word ? Suivez la formation Word Perfectionnement : des styles et du mode plan au dessin vectoriel et au publipostage, rien ne vous sera caché.
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Formation Word Publipostage

Avec la formation Word Publipostage, vous couvrirez l'ensemble des fonctions et fonctionnalités de publipostage : courriers, mail, enveloppes utilisant des données Excel ou Access.
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Formation Word Documents techniques

Vous avez besoin de mettre en forme des documents techniques ? La formation Word Documents Techniques couvre tout le champ des fonctionnalités nécessaires.
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Logo de VBA (v6)

Formation Word Macros VBA

Le langage VBA des macros Office est nécessaire pour transformer vos documents répétitifs en véritables outils de travail quotidien : automatisation des tâches de mise à jour et mise en forme, import de données, etc.
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Votre formation Word sur mesure en intra entreprise

Pourquoi une formation Word sur mesure ?

Microsoft a atteint l'objectif de proposer des logiciels qui s'apprennent facilement. Au début tout au moins.

Word n'échappe pas à cette règle et la mise en forme basique du texte, la mise en page simple du document sont assez faciles à apprendre tout seul.

Les difficultés viennent ensuite, dés que l'on travaille sur des documents plus complexes : table des matières automatique, utilisation des styles, tableaux, notes de bas de page, insertion d'images et habillage, création de schémas, de graphiques, documents longs, mode plan, colonnes, dépliants 2 ou 3 volets, publipostage, etc.

Ces fonctionnalités étant réparties dans des onglets du ruban, des boutons, des sous-menus, il est parfois difficile de savoir qu'elles existent et de comprendre leur utilisation.

Déterminer les besoins

Lorsqu'un utilisateur exprime ses besoins directement en termes de fonctionnalités Word, "j'ai besoin de savoir créer des schémas" par exemple, cela suppose qu'il sait déjà que cette fonctionnalité existe, ce qui est relativement facile à savoir.

Mais ce qu'il ne sait peut être pas, c'est que Word permet de numéroter automatiquement et de légender les schémas puis de construire automatiquement une table des schémas avec les numéros des pages !

Les besoins doivent donc être discutés en amont avec le formateur si l'on souhaite que l'objectif de la formaion soit parfaitement atteint..

Et le programme de la formation

Les fonctionnalités avancées de Word sont assez complexes à mettre en oeuvre et nécessitent beaucoup d'exercices d'application pour une utilisation fluide.

La durée et le contenu du programme devra donc être parfaitement adapté aux besoins : une fonctionnalité difficile apprise en formation mais qui ne sera pas utilisée rapidement, c'est du temps et de l'argent perdu.

Organisation et déroulement de la formation

L'organisation et le déroulement de la formation ne posent pas de difficultés majeures : nous sommes suffisament souples pour rendre les choses faciles ! La question la plus épineuse sera : qui fourni le café et qui amène les croissants !

Ce qu'il faut savoir faire avec Word

Maitriser les bases

Word est un traitement de texte évolué : ses fonctionnalités n'ont cessé de se multiplier depuis la version de 1995. Son interface s'est complexifiée mais voici ce qu'il faut savoir faire pour écrire un texte et le mettre en forme simplement.

Tout d'abord, il faut savoir créer un nouveau document et l'enregistrer. Puis, bien sur, l'ouvrir, le fermer et l'enregistrer sous un nouveau nom.

La saisie du texte lui-même relève de votre dextérité au clavier : Word soulignera automatiquement en rouge les mots qui ne figurent pas dans son dictionnaire et en vert les tournures grammaticales qui lui semblent bizarres. Un clic droit sur le mot sous-ligné vous aidera.

Apprenez de suite à modifier la police de caractères (choix de la police, taille des lettres, couleur des caractères) et à mettre les caractères en forme : gras, italique, souligné, barré, etc.

Apprenez ensuite à mettre en forme les paragraphes : alignements à droite, à gauche, centré, justifié et à régler l'espace interligne. Pensez à utiliser les retraits pour décaler les paragraphes vers la droite et vers la gauche. Profitez en pour apprendre à encadrer un paragraphe et à définir sa couleur de fond.

Enfin, sachez utiliser le correcteur d'orthographe pour vérifier votre texte.

Il vous reste ensuite à apprendre comment mettre en page le document : régler les marges et choisir le format portrait ou paysage. Testez ensuite l'impression.

Un bon exercice : rédiger un courrier en respectant les usages.

Insérer des objets

Après la saisie et la mise en forme du texte, vous devrez apprendre comment insérer un tableau et le mettre en forme : largeur des colonnes, hauteur des lignes, centrage du texte, couleur de fond des cellules et gestion des bordures (épaisseur, couleur).

Toujours dans le thème de l'insertion, il vous faudra apprendre l'insertion des images, leur dimensionnement et leur positionnement.

Viendra ensuite la création d'une zone de dessin et l'utilisation des formes automatiques (rectangles, ovales, flèches, etc.) et leur mise en forme pour créer des schémas.

Et enfin, si cela peut vous servir, vous devrez connaitre l'insertion de graphiques et leur mise en forme.

Documents de plusieurs pages

Si votre document comporte plusieurs pages, il faudra savoir insérer un saut de page manuel (avec Maj+Entrée) : cela vous permettra de passer à la page suivante plus tôt que ne le ferait l'automatisme de Word.

Vous devrez aussi apprendre à insérer un entête (avec par exemple le titre du document, le nom de l'auteur et la date d'édition) et un pied de page (avec par exemple le N° de la page).

Vous venez à Toulouse pour une formation Word ?

Balade de charme dans Toulouse pour vous détendre après une journée de formation…….le quartier des jardins tout près du centre.

Visitez le Jardin Royal, dédié aux génies de l’air et compositeurs toulousains.

Franchir ensuite la passerelle et rejoindre le Jardin du Grand-Rond, son kiosque à musique et ses statues spectaculaires.

Finir par le Jardin des Plantes, ancien jardin botanique enrichi d’un nouveau muséum et d’une petite guinguette. Paons, poules et canards évoluent dans cet environnement pour le plaisir des petits et des grands !

 

Une efficacité maximale :

petit groupe ou personne seule, en intra
• formation sur le lieu de travail si cela vous convient
• programme sur mesure si nécessaire
100% de pratique
évaluation continue pendant la formation
accompagnement post-formation
supports de cours de 130 à 320 pages

Groupe de stagiaires et formateur

Des prix étudiés :

A partir de 375 €HT/j pour une personne seule, en intra entreprise et avec un programme spécifique !
Autre exemple : 620€HT pour une journée de perfectionnement, 4 participants (soit 155€/HT par participant).

Méthode et Tarifs en détail

Financement par un OPCA

Notre rayon d'action :

Nous délivrons les formations principalement sur Toulouse mais aussi dans tout le Sud-Ouest.

Dates des formations :

Le calendrier ci-dessous indique les dates disponibles. Contactez-nous pour bloquer les dates de votre choix et obtenir un devis.

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