Logo du tableur Excel 2013  Formations Excel, sur Toulouse et sa région, inter ou intra.

Les formations Excel classiques

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Formation Excel Utilisation

Vous débutez sur Excel ? Avec la formation Excel Utilisation, vous apprendrez à créer et mettre en forme des tableaux et graphiques, à utiliser des formules de calcul et des fonctions Excel et à gérer les feuilles et classeurs.
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Formation Excel Avancé

Avec la formation Excel Avancé, vous validerez votre pratique tout en découvrant de nouvelles fonctions et fonctionnalités. Vous serez initié aux liaisons, aux bases de données Excel et aux tableaux croisés dynamiques.
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Formation Excel Perfectionnement

Vous souhaitez maitriser réellement Excel ? Suivez la formation Excel Perfectionnement : des fonctions avancées aux tableaux et graphiques croisés dynamiques évolués, rien ne vous sera caché.
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Formation Excel Données

Avec la formation Excel Données, vous découvrirez l'ensemble des fonctions et fonctionnalités des bases de données Excel : import, filtres avancés, fonctions BD, consolidation, analyse croisée, etc.
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Formation Excel Calculs

Vous avez besoin d'effectuer des calculs complexes et de maitriser les fonctions Excel ? La formation Excel Calcul couvre tout le champ des formules et des fonctions, leur imbrication et leur évaluation.
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Logo de VBA (v6)

Formation Excel Macros VBA

Le langage VBA des macros Office est nécessaire pour transformer vos classeurs en véritables outils de travail quotidien : automatisation des tâches d'import de données, mise en forme, calculs hebdomadaires, etc.
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Votre formation Excel sur mesure en intra entreprise

La bonne formation ?

Contrairement à Word et PowerPoint qui sont assez intuitifs, Excel propose de nombreuses fonctionnalités qui ne sont réellement exploitables qu'avec une solide formation.

Or, les formations packagées standard correspondent rarement aux besoins réels : on y apprend trop de choses que l'on oublie ensuite.

Le temps passé à apprendre des choses qui seront en fait oubliées est du temps perdu : il vaudrait mieux le consacrer à des exercices d'application sur ce que l'on doit réellement savoir faire.

Pour Excel, il est donc nécessaire

  • de définir parfaitement les besoins réels en terme de métier et
  • de déterminer correctement les compétences actuelles.

Si l'on saute ces étapes, la formation ne permettra pas une utilisation optimale du logiciel.

Déterminer les besoins réels.

Pour déterminer les besoins réels, contactez nous et lors d'une discussion téléphonique ou d'un rendez-vous, nous déterminerons avec vous ce qu'il vous faut apprendre pour parvenir à votre objectif.

En entrant dans les détails, nous ferons le lien entre vos besoins en terme de métier et les fonctionnalités Excel nécessaires.

Déterminer les compétences actuelles.

Pour les compétences Excel actuelles, seule l'utilisation régulière d'une fonctionnalité garantie la compétence de l'utilisateur. On déterminera donc les fonctionnalités d'Excel utilisées quotidiennement, hebdomadairement et mensuellement.

Cela permettra de détecter les lacunes, les faiblesses et les nouveautés à maitriser par rapport aux besoins.

Organiser et dérouler la formation.

Le reste n'est plus qu'une question d'organisation : rédaction du programme, convention de formation, planning, outils pédagogiques, café et croissants, évaluations en cours de formation et évaluation finale, ...

Vous trouverez ci-dessus des exemples de programme de formation que nous délivrons mais dans la grande majorité des cas, nous adaptons ces programmes aux besoins réels des apprenants.

Ce qu'il faut savoir faire avec Excel

Maitriser les bases

Excel est un tableur et doit être réservé aux tableaux de chiffres et aux calculs.

Une fois appris la création d'un nouveau classeur et son enregistrement, il faut savoir évidement le fermer, le rouvrir, et l'enregistrer sous un nouveau nom.

La première chose à comprendre et maitriser est la gestion des feuilles Excel : créer une feuille, la déplacer, la renommer et la supprimer.

Vient ensuite la gestion des lignes et des colonnes : largeur, hauteur, insertion, suppression, déplacement.

Et enfin, la mise en forme des cellules : couleur de fond, position du texte et bordures.

Pour le texte (ou les chiffres) à l'intérieur des cellules, il faut savoir modifier la police de caractère ainsi que la couleur et la taille des lettres.

A ce stade, vous possédez les bases pour créer des tableaux et les mettre en forme. Reste maintenant à utiliser Excel pour réaliser des calculs automatiques.

Commencer par apprendre à écrire les formules correspondant à des calculs simples : addition, soustraction, multiplication et division. Profitez-en pour apprendre à gérer le nombre de décimales affichées dans une cellule et le format Pourcentage.

Passez ensuite aux fonctions simples d'Excel : la fonction Somme automatique et les fonctions Moyenne, Min et Max.

Entrainez vous au copier-coller, au glissé-déplacé et à la recopie automatique ou incrémentée.

Il vous reste enfin à apprendre comment définir la zone d'impression et mettre en page le document : régler les marges et choisir le format portrait ou paysage. Testez ensuite l'impression.

Fonctions et références absolues

Pour aller plus loin dans les calculs, vous devrez maitriser les notions de référence relative et de référence absolue ($) d'une cellule.

Une fois ces notions acquises, entrainez vous à utiliser la fonction SI et la fonction RECHERCHEV.

Ces 2 fonctions utilisent plusieurs arguments : elles vous permettront de comprendre comment s'utilisent les fonctions Excel et vous pourrez à partir de là, exploiter toutes les autres fonctions (presque) facilement.

Créer des graphiques

Excel manipulant des chiffres, l'une de ses utilisations les plus fréquentes est la création de graphiques : histogramme, secteurs (camembert), courbes, etc.

A partir d'un tableau correctement préparé, apprenez à créer un graphique et à le mettre en forme.

Travaillez notamment la mise en forme du titre du graphique, de ses axes, de sa légende mais aussi, bien sur, la couleur et/ou l'épaisseur des barres, portions, lignes, etc.

Vous pouvez terminer par paramétrer la couleur de fond du graphique ou de sa zone de traçage : un joli dégradé par exemple.

Vous venez à Toulouse pour une formation Excel ?

On la joue malin la formation bureautique à Toulouse ……en choisissant un cadre calme idéal pour finir la journée !

Une balade aux environs de la gare Matabiau entre la péniche La Maison de la Violette (découverte de la fleur fétiche de Toulouse), et l’ancienne maison éclusière devenue la Maison du Vélo (consacrée aux usagers avec atelier et un sympathique petit restaurant situé à l’étage).

A deux pas, la médiathèque José Cabanis occupe la plus grande partie de l’arche Marengo et mérite un détour !

 

Une efficacité maximale :

petit groupe ou personne seule, en intra
• formation sur le lieu de travail si cela vous convient
• programme sur mesure si nécessaire
100% de pratique
évaluation continue pendant la formation
accompagnement post-formation
supports de cours de 130 à 320 pages

Groupe de stagiaires et formateur

Des prix étudiés :

A partir de 375 €HT/j pour une personne seule, en intra entreprise et avec un programme spécifique !
Autre exemple : 620€HT pour une journée de perfectionnement, 4 participants (soit 155€/HT par participant).

Méthode et Tarifs en détail

Financement par un OPCA

Notre rayon d'action :

Nous délivrons les formations principalement sur Toulouse mais aussi dans tout le Sud-Ouest.

Dates des formations :

Le calendrier ci-dessous indique les dates disponibles. Contactez-nous pour bloquer les dates de votre choix et obtenir un devis.

Un projet, une question ?

Appelez nous au 05 61 52 86 04 ou utilisez ce formulaire, nous vous répondrons rapidement.

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Nos formations Office :

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